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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2014

20 juin 2014 - 14:49

L'assemblée générale de l'AS Vexin a eu lieue le 13 Juin 2014 à Vigny. Vous trouverez dans le PV le bilan de cet année et les perspectives pour l'année prochaine

 

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DU 13 JUIN 2014

 

 

 

L’Association Sportive du Vexin a tenu son Assemblée Générale Ordinaire ce vendredi 13 juin 2014 dans la Salle des Fêtes de Vigny en présence Mme Edith Andouvlie, maire de Us et de M. Robert De Kerveguen maire de Vigny.

 

Après émargement des électeurs, le quorum étant atteint (51 électeurs présents ou représentés sur 192 inscrits). La majorité absolue est donc fixée à 26 voix.

 

Ordre du jour :              Rapport moral du Président

                                      Bilan des actions entreprises cette saison

                                      Bilan financier

                                      Bilan sportif et perspectives

                                      Détermination des cotisations

                                      Renouvellement du Comité Directeur

                                      Election du Bureau

 

- Allocution et rapport moral de Michel Dupuich, président.

Le Président a adressé des remerciements aux personnes s’occupant de l’intendance et de la logistique.

Remerciements appuyés aux éducateurs, entraîneurs et bénévoles qui accompagnent nos jeunes tout au long de la saison.

Remerciements aux mairies pour leurs subventions, pour leur  l’aide apportée et pour le travail des employés communaux et la qualité de leur accueil.

Remerciements aux différents sponsors, dont le nombre est croissant.

 

 

- Actions entreprises au cours de la saison 2013/2014.

Les dons des sponsors ont été multipliés par trois par rapport à la saison précédente. Ceci a permis l’acquisition de treize nouveaux jeux de maillots.

Ces dons ont généré également un renouvellement des panneaux publicitaires sur le stade de Marines.

Le club a procédé au recrutement d’un jeune dans le cadre des emplois avenir. La personne retenue a été David Guizier. Il est présent au club depuis le début février. Sa fonction se répartit sur les taches administratives, logistiques et sportives. Il est à rappeler que dans le cadre emploi avenir notre association reçoit des subventions de la part de l’Etat et de la Région qui couvrent 95% des charges occasionnées.


 

Le mobilier du bureau, de la salle de réunion et les armoires de rangement des maillots ont été complètement renouvelés grâce à un don de la Société Générale.

 

Du point de vue communication, notre site internet : http://asvexin.footeo.com/ fait partie des sites les plus visités parmi les clubs de foot du département.

Une newsletter a également été instaurée afin de mieux faire connaitre nos actions.

 

Au niveau des manifestations, notre club a tenu un stand sur la brocante de Chars ainsi que sur celle de Marines.

La nuit du foot qui s’est tenue le 1er février à la salle Pompidou de Marines a été un franc succès et le loto du 16 mai a permis d’offrir des lots de valeur grâce à nos partenaires sponsors.

 

Les stages de la Toussaint et de Pâques ont permis chacun d’accueillir une cinquantaine de jeunes footballeurs.

 

 

- Améliorations à apporter pour la saison prochaine.

Sur les infrastructures, il est évident que le terrain de Marines est victime d’un manque de drainage. Les vestiaires de Us ont besoin d’un surpresseur au niveau des douches et d’un défibrilateur. L’éclairage sera complètement rénové. En ce qui concerne Vigny, le terrain aurait besoin d’être roulé plus régulièrement. Les vestiaires auraient besoin d’un coup de peinture et le surpresseur au niveau des douches est à revoir également.

 

Nous souhaitons également la présence de plus de bénévoles pour participer aux commissions manifestations et développement.

 

Nous espérons également plus de volontaires pour les arbitrages.

 

 

- Présentation du bilan financier.

Le compte de résultats pour la saison 2013/2014 est équilibré à 85 674 €.

Le budget prévisionnel prévoit une hausse des charges à cause de notre emploi avenir. Ceci sera par ailleurs compensé par une augmentation des subventions. Ce budget vise un équilibre à 94 300 €.

Le compte de résultats et le budget prévisionnel ont été adoptés à l’unanimité par l’assemblée

 

 

- Présentation des résultats sportifs et perspectives.

 

Effectif avoisinant les 400 membres. Vingt trois équipes engagées au cours de cette saison, notamment en partenariat avec Bray et Lu pour les U11 et U13 féminines.

 

Séniors : l’équipe A se classe 4ème en première division et la formation B 6ème en troisième division. L’équipe C finit 8ème en quatrième division.

L’équipe A après avoir passé deux tours est toujours qualifiée pour la Coupe de France 2015.

 

Vétérans : l’équipe A termine seconde de son championnat de première division de District.

Les équipes B et C finissent neuvième de leur championnat respectif.

La formation des + 45 ans se classe huitième dans sa catégorie.

 

Féminines : Elles se positionnent en 3ème position de leur championnat de Promotion de Ligue.

 

U17 : Deux formations engagées en début de saison mais une seule à l’arrivée. Cette dernière finit 4ème  en 2ème division.

 

U15 : Une seule équipe engagée cette année. Elle finit à la 6ème  de la 3ème division.

 

Ecole de foot : Une équipe U13 et une de U11 ont participé au critérium organisé par le District.

Huit formations étaient inscrites dans les championnats Foyers Ruraux. Les U13 sont 5ème, les deux formations U11 prennent la seconde place. Les 3 équipes U8/U9 terminent respectivement 2ème, 3ème et 5ème de leur championnat. Les U6/U7 se classent 3ème et 9ème.

 

Nous inscrivons le même nombre d’équipes la saison prochaine avec en plus une formation U16 Féminine. L’équipe C des Séniors fera place à un groupe évoluant en CDM.

Une annexe de notre école de foot sera mise en place à Vigny.

 

 

- Détermination des cotisations.

Suite à l’augmentation des frais arbitrauxet fédéraux, les cotisations sont fixées à 160 € pour les vétérans, 150 € pour les Seniors et les Féminines, 120 € pour les jeunes de U6 à U17 et 90 € pour la Pouponnière. . Cette cotisation comprend la fourniture de short et chaussettes ainsi qu’un sac pour les vétérans, un survêtement pour les Séniors et un sweat pour les autres catégories de U6 à U17.

Pour une même famille, la cotisation est dégressive de 10% sur la deuxième licence et de 20% sur la troisième.

Le paiement peut s’effectuer en trois fois. Il faudra un apport minimum de 50 € pour que la demande de licence soit effectuée. Toutes les licences doivent être réglées pour fin octobre.

 

 

- Renouvellement du Comité Directeur.

Un tiers du Comité Directeur est renouvelable, soit 6 postes.

 

Six membres du Comité Directeur étaient démissionnaires, à savoir : Evelyne Bossu, Claire Cluzet, Paulo De Carvalho, Yann Grimaud, Loïc Le Goff et Marjorie Schwoob.

 

Fabien Carpentier était le seul candidat à se présenter à ces élections.

Devant cette seule candidature, il a été demandé à l’Assemblée si elle acceptait un vote à main levée. Cette procédure a été adoptée à l’unanimité.

Fabien Carpentier a donc été élu à l’unanimité moins une abstention.


 

Sont donc membres du Comité Directeur : Gaëtan Baynaud, Karine Bivona, Laurence Béladina, Laurent Béladina, Yannick Boutigny, Fabien Carpentier, Christophe De Sousa, Michel Dupuich, Enriqué Fernandez, Jérôme Hamel, Sylviane Hermand, Jérôme Le Coq, Fabien Loriot, Marc Michout.

 

 

- Election du Bureau.

Le nouveau Comité Directeur a élu son Bureau qui sera comme suit :

 

Président                           Michel Dupuich

Vice-Président                   Jérôme Hamel

Secrétaire                          Karine Bivona

Trésorier                            Jérôme Le Coq

Référent adultes                Laurent Béladina

Référent jeunes                 Yannick Boutigny

 

 

 

Fait à Marines, le 14 juin 2014

 

 

   Michel DUPUICH                                                                  Karine BIVONA

Président de l’AS Vexin                                                      Secrétaire de l’AS Vexin

 


 

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Règlement licencié majeur

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